- 2009-04-02 (木) 21:09
- 事務と経理の日々
いつも頭を悩ませるのが常に備品を一度にどのくらい購入するかということです。
1万、10万単位で備品が購入できる大会社でしたら、あまり頭を悩ませることもありませんし、大量に購入すれば割引額も大きくなるでしょう。
ですが、自営業や同じくらいの規模の法人では、なかなかそんなロットでは注文できないのが現状です。
一応、備品のうち、プリンタ用紙やメディア、プリンタのインク、トナー、DVD-RといったいわゆるPCサプライにあたる備品は、いつもゆとりを持って購入しておくようにしています。
いざというときに切れていては、この間のように困ってしまうということもあるので、当たり前のことといえば当たり前のことなのですが、その他の面でもメリットがあります。
PCサプライ品はネットでセールが多い
これらのPCサプライ品は、ネット通販で期間限定割引キャンペーンなどのセールをやる確率がとても多いのです。
特に楽天市場で顕著なのですが、定期的にセールを行っているショップもめずらしくありません。
ですので、このときを狙って購入し、実際よりも多めに常備しておくようにしています。
多めといっても1回か2回の注文分だけですが、
足りなくなった→注文→直後にセール
ということがあるとがっかりしてしまいます。
逆に、一般的な事務用品、たとえば封筒や一般的なコピー用紙などはセールをやることがあまりなかったり、質にこだわらなければ近くのホームセンターなどの方が安いことが多いので、いかに使い分けるかというのもポイント。
1回の金額は500円や1000円くらいかもしれません。
ですが、1年間、積み重なれば大量に備品を購入したときと同じくらいの金額、あるいはそれ以上になるのもまた事実です。
不景気のご時世ですから、小さい規模で商売を営んでいるところほど、節約できるところは節約したいものですね。
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