クロネコヤマトの代引きサービスであるコレクトは簡単ながら審査があるため、法人かある程度の取引実績がないと難しいかもしれません。
うちは別にネットショップではないので、あまり通販の詳しい事情はわからないのですが、ゆうパックの代引サービスなら誰もが利用できるので、ネットショップを始めたばかりでも簡単にはじめることができるから、という理由でした。

ですが、よく知らないものを薦めるのはよくなかったかもしれません。

このゆうパックの代引、金額に関わらず手数料が一律250円と、かなり安いのです。
ちなみにクロネコだと金額に応じて手数料があがってしまうので、高額の場合はちょっとやっかいです。

ところがこの手数料に罠が….

おそるべき送金料金

なんと受け取るのに、別途、送金料金がかかるのです。
一応は、郵便為替に、口座への通常払込か電信払込と3種類の方法が選べるのですが、この料金がかなりかかります。

代金引換　送金方法　－　日本郵便

もっとも安い、代引金額が3万で郵便振替口座への通常払込でも120円、場合によっては500円前後の金額を別途、徴収されるのです。
これではクロネコとほとんど同じか、場合によっては高くなってしまいます。
金額を考えると、事実上、通常払込しか選択できません。

一見、すごいコストパフォーマンスに見えますが、結局、たいして変わらないようです。
利点は郵便振替への通常払込でも2,3日で回収できるというところでしょうか。
それでも事業を始めたばかりの人には嬉しいですね。

代金引換まとめ送金サービスにも罠が

別にそこまで資金回収を急がないので、月にまとめて振り込んでくれれば手数料も安く済むのにと思っていましたら、「代金引換まとめ送金サービス」なるものがありました。
これならば安いと思ったのですが、こちらはもっと罠が仕掛けられていました。

なんと月1000個未満だと、代引手数料が360円に値上がりするのです。
これでは3万円以下の商品の発送には意味がありません。

しかも不思議なことに、郵便局のサービスなのに、みずほ銀行の口座に振り込むのは無料なのに、ゆうちょ銀行の口座には手数料がかかるという….

結局、どのサービスもそれほど変わらないというのが結論です。
でしたら、長く仕事で使う予定なら宅配業者に運賃の見積もりを出させて交渉させた方が、トータルで安くなるよ、とメールに書いて送ったのでした。

さて、前回に書いたダイソーのCD-Rのその後の話を。
不安とは裏腹に、当初はなんの問題もなく使えておりました。

ですが….

今年に入ってドライブに入れてみたところ、まったく認識されなくなっていました。
あくまでも一時的ですでに必要はなくなっていたものの、あっけない最期に、なんだか寂しくなったのでした。

結論
やっぱり長期保存には向きません。

ですが、量販店、PC専門店、ホームセンター、文具店をまわったものの、だいたい10枚単位でしか売っていないのです。
3枚単位もあったのですが、そうなると1枚辺りの単価がとても高く、用途を考えるとちょっと躊躇してしまいました。
諦めて10枚単位で買おうと考えましたが、今後のことを考えると、まず半分も使わないだろうと思い、なんだかとてももったいなく感じてしまったのです。

そんなわけで、もしかしてここならと100円ショップへ行ってみると、2枚で100円のCD-Rを発見。
単価自体は安くはないですし、もう1枚はいらないなと思ったのですが、この辺りで妥協しようと迷った末に購入して帰りました。
1枚くらいならひょっとしたらまた使うことはあるかもしれませんし、焼きミスがあるかもしれませんから。

台湾産は普段、重要でないデータによく利用しているのですが、100円ショップのメディアは初めてでトラブルを心配した物の、幸いなことになんの問題もなく使用でき、無事に仕事も完了しました。

せめてUSBが使えればもっと楽だったのですが….
古いPCの頼まれごとは気をつけないとたいへんです。

気の早い話といいながらも、今年もあと4ヶ月を切っているんですよね。
10月くらいには年賀状用の名簿を用意しておかないと、購入枚数などを確定させておかないと、すぐに年末で忙しくなるので、何事も早め早めに済ませたいです。
できればデザインも考えておきたいですし。来年は寅でしたか。

個人の方は基本的にメールですが、仕事となるとまだまだ虚礼廃止とはいかないようです。

2月8月は全体的に取引が低調になると言われていましたし、実際にうちの会社もそうだったのですが、どうもこの2,3年は違うようで、意外と8月は忙しくなっていました。
ただそれでも6月7月より8月の方が忙しいというのは初めてで、これも景気の影響なのかなと驚いています。
他所もそうなのでしょうか？

とはいえ統一感を考えるとそうそうお試しをしているわけにもいかず….
そんなわけで最終的に以下の2点を主に使うようになりました。

• フラットファイルV

こう書くとアレなんですが、つまりはどこの文房具店やホームセンターでも売っている、あの100円前後の安い紙のファイルです。
定番中の定番ですね。

一般的な明細や税務書類の控えなどはこの紙のフラットファイルに綴じています。
つまり古いモノから新しいモノへ日付順に閉じ、滅多に差し替えをする必要がないような書類です。

どこでも手に入り、値段も安く、さらに最近は綴じ具が樹脂製になったので、処理も楽というのがいいです。

• Dリングファイル再生PP

領収書は自作のA4の台紙に貼り、パンチ穴を開けてこのファイルに保存しています。
頻繁に追加するために、差し替えがしやすい構造である点と、ポリプロピレンで丈夫なのがその理由。
台紙に貼りにくく、穴も開けにくい書類は、別売りのクリアポケットに入れ、ファイルしています。

郵便振替の通知票の保存にもこのDリングファイルのB6を利用しています。

どちらもコクヨ製です。
海外メーカーなんかのオサレっぽいのにも惹かれるのですが、結局、いつも同じものが安く簡単に手に入るかと考えると、なかなか手が出せないでいます。

基本的に少しでも経費を節約したい小さな法人や個人企業を念頭にしています。
資金に充分ゆとりがあるようでしたら、サポートに入ってしまった方が、経費でも落とせますし、手間暇を考えるとずっと楽です。

今回は弥生会計を使用している場合のハイパーサポートを例にします。

弥生のハイパーサポート自前案

プログラムサポート

• バージョンアップ製品無償提供

バージョンアップ版は普通に購入できますので、必要なときだけバージョンアップ版を購入します。

• 法令改正対応

これなんですが、よくサービス内容を読みますと、上記のバージョンアップサービスと同じなんじゃ….
なんだか書き方でごまかされているような感じです。
そんなわけで代用方法も同じ。

保険サービス

• 破損データ復元保険
• データバックアップサービス

最近ではUSBメモリをはじめフラッシュメモリはすっかり値下がりしていて、日本メーカーの保証のついた4GBのUSBメモリでもAmazonなどで2000円以下で購入できます。
あとはマメにバックアップ。

USBメモリとハードディスクと同時にクラッシュしてしまう可能性は低いですし、心配な方はもうひとつくらいメモリを購入しておいて、さらに定期的にバックアップを取っておけばいいのではないでしょうか。

災害等で全滅の心配なら外部に無料、あるいは廉価なサーバーを借りるなりしてもいいですし、GoogleのGmailを利用したり、マイクロソフトのストレージサービスクラスでも、無料で利用できます。
（ただそもそも外部のストレージにアップすることを禁止している会社もありそうですが）

復元保険は….データのバックアップがあればいらないですよね？

• パスワード紛失保険

弥生会計の機能でファイルそのものにパスワードをかけない、でどうでしょう？
セキュリティ的にはよろしくないかもしれませんが、Windowsでのユーザー管理である程度は保護できるように思います。
USBメモリのバックアップはUSBメモリそのものに保護をかけてしまうとか….

• 破損/紛失CD-ROM 再発行

あらかじめCD-ROMのバックアップを取っておきます。
面倒ならImageファイルにするだけでハードディスクに置いておきます。

• 破損/紛失マニュアル再発行

マニュアルそのものではなく書籍とネットで検索で。

操作サポート

この分野の各種のサポートは上記の書籍とネットで検索でたいていは賄えそうです。
サポートでの問題解決率が75%というのは高いのか低いのかちょっと気になるところです。
そもそも会計士が電話の向こうにいるというわけではなさそうですし。

税務署や商工会議所などで無料のセミナーをしているところもありますので、そうしたサービスを利用するのも手だと思います。

入るべきかどうするか

こうして長々と書いてきてみると、会計ソフトのサポートサービスは特別なことをしているわけではないようです。
それこそデータのバックアップなどは業務にPCを利用していれば、しているでしょうし。

おそらくPC、簿記の簡単な知識と、検索方法がわかるなら入らなくても充分にやっていけるかと思います。（保証は出来ませんが）
わからないことがあれば、むしろ使用している会計ソフトに対応している会計事務所に依頼した方が確実かもしれません。

一方、わからないことがわからない、という場合は、素直にサポートに入り、なおかつ会計事務所に依頼する方がいいのではないでしょうか。

それもふまえて補足を書いておきます。

青色申告のメリット

経理事務がたいへんという点ですが、青色申告を前提にしています。
白色なら楽なのですが、出来る限り青色で申告がおすすめです。

青色申告ですと、労力の割にメリットがとても多いのです。
たとえば最高65万円の控除が受けられたり、赤字を翌年度以降に繰り越せたり、個人事業でも専従者給与として給料を必要経費に出来たり、etc.

※家族を専従者にした場合は扶養家族の対象から外れてしまうので、扶養家族にしている場合は要注意。

とにかくかなりのメリットの反面、労力といえば、正規の簿記を学んで行うのと、最初に青色申告の申請書を税務署に提出するだけなので、個人事業でもぜったいに青色申告にした方がメリットがおおきいのです。

サポート契約は必要ない場合が多い

そして会計ソフトについて。

いくら簡単とはいえ、会計ソフトを使うのは、PCに不慣れで経理事務がまったくわからないという場合は難しいかもしれません。
そうでなければ、下手なオフィスソフトやPhotoshopなんかよりも簡単ですし、サポートもまず使わないはずです。

しかし会計ソフトを購入しユーザー登録すると、しばらくして頻繁に電話がかかるようになります。
年間契約のサポート契約に入りませんか、というセールス電話です。

もちろんこのサポート契約は有料です。

無償バージョンアップ、データ復旧、操作方法のヘルプデスク、セミナー割引等々、上記で述べたように、たいして使いません。
上述のようにヘルプは使わないことが多いでしょうし、データ復旧なども普通はバックアップを取っておくでしょうから、やはりいりません。

バージョンアップは制度改正を確認してから

曲者はバージョンアップです。
メジャーな会計ソフトは毎年のようにバージョンアップをするので、これが無償で手にはいるならというわけなのですが、必ずしもバージョンアップが必要なわけではありません。
毎年のように、小さな制度の改正はあったりするものの、改正が自分の申告に関連しているかどうかをチェックすると、案外、不必要な年の方が多かったりします。
個人の確定申告の確定申告書Bあたりですと、国税局のサイトで簡単に作成できるということもあります。

また、大規模法人レベルではなく一般的な会社や事業用グレードの会計ソフトでしたら、Amazonなどネット通販を利用すれば、サポート契約料金より廉価で新バージョンが手に入るのです。
そうなるとバージョンアップのために有料のサポート契約を結ぶというのはあまり賢いやり方ではないと思うのです。

もっとも会計ソフトにとってのサポート契約は、プリンタにとってのインクみたいなものかもしれません。
ソフトを安く売りサポート料金で利益をあげるということでしょうか。

そういえば昔、PC98の時代など、弥生は10万円弱くらいの値段でしたから….

最近では高性能の会計ソフトが数万円で手にはいることもあり、これらのソフトを使えば、あまり簿記に詳しくない方でも日々の帳簿から申告までこなすことが出来ます。
ですがやはり問題も多く、できれば来年度の申告を前に焦らないよう、今のうちから考えておくことが必要です。

会計ソフトは万能ではない

簿記の知識は必須

弥生会計、会計王、財務応援、etc.
どの会計ソフトを選んでもひととおりの機能を備えているとはいえ、会計ソフトを使って経理事務を行うには、それなりの簿記の知識は必要になります。
ヘルプやサポート機能がついているとはいえ、特に複式簿記の概念がわからなければ、かなり困難な作業になるのは想像に難くありません。
できれば日商簿記3級程度の知識が欲しいところです。

担当者を雇うだけのゆとりがあればいいのですが、独立したばかりではそうも言っていられません。

法人の申告は注意

また新会社法施行以降、最低資本金に制限がなくなったため、信用のために独立即法人化という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
たいていの場合、会計ソフトは、個人事業としての青色申告にはだいたい対応していますが、法人については決算までで、法人税の申告にまでは対応していません。

法人の申告書の作成の機能は別のソフトが必要になります。

とはいえ法人税申告用のソフトは高額なものが多く、かといって廉価なものはそれはそれで知識が必要になります。
はじめて法人の申告をしたときは小さな会社とはいえものすごく苦労しました。
それまでは会計事務所に依頼していたため、何年かの申告の控えがあり、控えを参考にもしつつ行っていましたが、それでもたいへんでした。

会計事務所に頼む

まったく知識がないのでしたら、やはりすぐにでも会計事務所に依頼をするべきです。
できれば知人からの紹介で、あるいは使用するつもりの会計ソフトに対応している事務所を選択すると、あとあと楽かもしれません。

なるべくなら自分で勉強して最後の部分だけ任せる方がいいのですが、時間がなく資金にゆとりがあるなら顧問契約を結ぶと、気軽に相談をすることもできます。

ある程度、簿記の知識があるのでしたら、会計ソフトの導入で決算までは自分で行い、最後の申告の部分だけ会計事務所に依頼すると安上がりになります。

ただしいずれにしても、申告ギリギリになってからでは、依頼される会計士もたいへんですし、なるべくお早めにするのが吉です。

しかしこの窓口、地方銀行や信用金庫レベルならそれほどでもないのですが、都銀は利用者も格段に多く、月末になればかなり待たされることもあります。
会社のメインバンクとして利用している銀行も、受付窓口を細分化したりなどかなり工夫されているとはいえ、支店の統廃合で昔に比べて利用者の数が増えてしまい、やはり時間がかかります。

それ以上に郵便局….今はゆうちょ銀行の待ち時間がとても長いのです。
こちらは窓口を細かく分けるような工夫もないため、1時間近く待たされることも多々あります。

この時間をただぼーっと座っているというのももったいないですし、なにか有効に使えないかと考えてみました。

1. 携帯

この時代、まっさきに思いつくのが携帯です。
ネットをしたりメールを読み返したり、というのが待ち時間をもっとも有効に使えそうに思います。
ただ社会人がずっと一般的な携帯に向かっているのは、どうもこう気恥ずかしいものがあり、iPhoneとかスマートフォンが欲しくなります。

2. 読書

もうひとつがこの読書。一昔前なら定番かも。
とはいえ場所からして文庫程度で小説を読むというくらいでしょうか。
もっとも最近なら携帯で読むという手もありそうですが、それは上記に該当してしまいますね。
A5版のテキストあたりで資格試験の勉強というのもいいかもしれません。

3. 音楽

携帯がそのまま音楽プレイヤーになる時代だしと思いながらも、待ち時間の使い方としてはよろしくなさそうです。
周りの迷惑にならないためには音漏れがしない密閉型のインナーイヤーのイヤホンが欲しいところですが、そうなると自分の番が来て番号を呼ばれても気がつかない可能性も。
むしろ語学の勉強くらい？

4. 睡眠

いっそ寝てしまうという手もあります。
電車と違って乗り越す心配はありませんが、やはり音楽と同じく自分の番号を呼ばれても聞き逃してしまうと恥ずかしいです。

5. 事務

ここまで来るとちょっと苦しいですね。
書類を広げるわけにもいきませんし、せいぜい通帳のチェックくらいでしょうか。
でも金融機関で通帳をチェックしているヒトって以外といないんです。
強盗とか危ないから？

ちなみに私は妄想が多いです(笑)
まじめな回答でしたら、購入しておくべき備品とか、近いうちにしなければいけない仕事とかを、脳内で整理していると答えておきます。