事務と経理の日々 Archive

書類もほとんどがPCで作成するようになったとはいえ、まだまだ手書きの機会は少なくありません。
小学校の時代から、鉛筆ではなくシャープペンシルを愛用していることもあり、仕事でも手書きの際にはよく使っています。

長い文章を書くと言うことはほとんどないとはいえ、筆圧が高くすぐに疲れてしまうため、ゲルグリップのシャープペンシルが登場したときにはすぐにとびつきました。
今は三菱鉛筆のα-gelというのを愛用しているのですが、最近、学生時代の友人から、ゲルグリップはむしろ疲れるのではないかという話を聞きました。

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法人の印鑑のうち、代表社印は滅多に使いませんが、銀行印や角印（社印）の出番はしょっちゅうあります。
うちの角印は、社長が法人化の時に知り合いの紹介でつくった3点セットのものですが、これが使いづらいのです。

角印のサイズは18mmから24mmくらいが一般的なのですが、うちはその24mmです。
ですが、このサイズの印鑑、書類に押すときに枠を大幅にはみ出し、かえってみっともないことが多いのです。

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旅費精算書や小さめのパンフレットを製作するためにA4の紙を大量に裁断することがあります。
以前はロータリーカッター（ローラーカッター？　どっちが一般的な名称なんでしょうか）を利用していたのですが、安いものはあまりよくないと言われたとおり、どうも使い勝手が悪く、ちゃんとサイズを合わせたつもりでもずれてしまっていたり、失敗することもたびたびでした。

そんなこともあり、今は、オルファの特選黒刃というのを利用しています。

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DVD-Rなら太陽誘電の….なのでしょうが、いくら昔と比べて安くなったとはいえ、まだまだ1枚50円くらいするので、零細企業のうちではそういつも使うわけにはいかないメディアです。
そんなわけで、プレゼンテーションの資料や大量配付等の用途によってDVDメディアを使い分けています。

ファイルのバックアップや少数配布の大事な資料には太陽誘電。
あまり重要でない内容で大量配布の場合は台湾のSmartbuyを。
そして確認用や持ち歩いて出先で一二度見る程度の資料用にはDVD-RWを利用しています。

※とはいえ、最近ではバックアップにはDVDメディアよりもUSBメモリを利用することが増えてきました。
またSmartbuyとの相性がいいのか一度もエラーも再生不能もなかったこともあり、太陽誘電のメディアを使用することが減っています。

そのDVD-RWで困った事態に遭遇しました。

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今月に入って販促用のDVD-Rを焼くように頼まれることが多くなりました。
不景気とはいえ宣伝をしなければじり貧になるばかりですし、メディア自体、台湾製の安いものを使用していますので、下手な宣伝よりコストパフォーマンスはよいようです。

配布の際にはスリムケースに入れて渡しています。
最初は不織布の袋に入れていたのですが、せっかくプリンタブルのメディアでラベルも作成していますので、ぱっと見てなんの販促かわかるように透明のプラスチックのスリムケースに入れるようにしました。

もちろんこれも100枚単位で大量に安いのを購入しているのですが、値段が同じでも品質にはかなり差があるようです。

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新年度もはじまり、はじめてPCを使う人が職場や身の周りに増えているのではないでしょうか。
そうなると困るのが自分では当たり前のように思っていることを質問されたときです。
さて、どうやって説明したらいいのか….
PCを理解していない人を相手にするとなかなか理解してもらえません。
私も今、そんな状態で、つたない知識を総動員しつつ悩むことがあります。

仕事のときに実際に出会って理解してもらうのに困った事例を4つほど。

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いつも頭を悩ませるのが常に備品を一度にどのくらい購入するかということです。
1万、10万単位で備品が購入できる大会社でしたら、あまり頭を悩ませることもありませんし、大量に購入すれば割引額も大きくなるでしょう。
ですが、自営業や同じくらいの規模の法人では、なかなかそんなロットでは注文できないのが現状です。

一応、備品のうち、プリンタ用紙やメディア、プリンタのインク、トナー、DVD-RといったいわゆるPCサプライにあたる備品は、いつもゆとりを持って購入しておくようにしています。

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ドメインに続いて、プリンタのインクを切らせてしまいました。
残量が微妙だったのですが、あまり使用量の多くない色だと言うことに加え、念のために訊ねてみると、しばらくは大量の印刷はないと言われたので、今は忙しいし年度が替わってからでいいかなと安心していたのです。

が….

そんなときに限って突然に大量の印刷が必要になり….

備品はいつも余裕を持って用意しておかなければいけません。

やってしまった….

会社のドメインが切れていました。
Webサイトではなくてメールのみ利用しているドメインでしたので、年度末の慌ただしさにしばらく気がつかなかったのです。
どうりで昨日、メールが到着しなかったわけですよ。

これまで、大手の会社がドメインの更新を忘れたニュースを読んで、案外、うっかりなんだなと人ごとのように思っていましたが、なんとも間抜けなことをしでかしてしまいました。

油性インクのボールペンといえば、せいぜいウォーターマンのボールペンを持ち歩くくらいで、普段の事務ではすっかり使わなくなってしまいました。
事務仕事ではなんといってもゲルインクのボールペンです。
複写伝票も、宅急便の宛名紙もみなゲルインクとなってしまいました。

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