事務用品

これまで書類の整理にはクリアファイルやバインダーなど様々なファイルを試しました。
新しモノ好きでつい新製品を買いたくなる癖があって、それこそ学生時代から、文房具を試していたのです。

とはいえ統一感を考えるとそうそうお試しをしているわけにもいかず….
そんなわけで最終的に以下の2点を主に使うようになりました。

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書類もほとんどがPCで作成するようになったとはいえ、まだまだ手書きの機会は少なくありません。
小学校の時代から、鉛筆ではなくシャープペンシルを愛用していることもあり、仕事でも手書きの際にはよく使っています。

長い文章を書くと言うことはほとんどないとはいえ、筆圧が高くすぐに疲れてしまうため、ゲルグリップのシャープペンシルが登場したときにはすぐにとびつきました。
今は三菱鉛筆のα-gelというのを愛用しているのですが、最近、学生時代の友人から、ゲルグリップはむしろ疲れるのではないかという話を聞きました。

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法人の印鑑のうち、代表社印は滅多に使いませんが、銀行印や角印（社印）の出番はしょっちゅうあります。
うちの角印は、社長が法人化の時に知り合いの紹介でつくった3点セットのものですが、これが使いづらいのです。

角印のサイズは18mmから24mmくらいが一般的なのですが、うちはその24mmです。
ですが、このサイズの印鑑、書類に押すときに枠を大幅にはみ出し、かえってみっともないことが多いのです。

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旅費精算書や小さめのパンフレットを製作するためにA4の紙を大量に裁断することがあります。
以前はロータリーカッター（ローラーカッター？　どっちが一般的な名称なんでしょうか）を利用していたのですが、安いものはあまりよくないと言われたとおり、どうも使い勝手が悪く、ちゃんとサイズを合わせたつもりでもずれてしまっていたり、失敗することもたびたびでした。

そんなこともあり、今は、オルファの特選黒刃というのを利用しています。

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今月に入って販促用のDVD-Rを焼くように頼まれることが多くなりました。
不景気とはいえ宣伝をしなければじり貧になるばかりですし、メディア自体、台湾製の安いものを使用していますので、下手な宣伝よりコストパフォーマンスはよいようです。

配布の際にはスリムケースに入れて渡しています。
最初は不織布の袋に入れていたのですが、せっかくプリンタブルのメディアでラベルも作成していますので、ぱっと見てなんの販促かわかるように透明のプラスチックのスリムケースに入れるようにしました。

もちろんこれも100枚単位で大量に安いのを購入しているのですが、値段が同じでも品質にはかなり差があるようです。

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いつも頭を悩ませるのが常に備品を一度にどのくらい購入するかということです。
1万、10万単位で備品が購入できる大会社でしたら、あまり頭を悩ませることもありませんし、大量に購入すれば割引額も大きくなるでしょう。
ですが、自営業や同じくらいの規模の法人では、なかなかそんなロットでは注文できないのが現状です。

一応、備品のうち、プリンタ用紙やメディア、プリンタのインク、トナー、DVD-RといったいわゆるPCサプライにあたる備品は、いつもゆとりを持って購入しておくようにしています。

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