とはいえ統一感を考えるとそうそうお試しをしているわけにもいかず….
そんなわけで最終的に以下の2点を主に使うようになりました。

• フラットファイルV

こう書くとアレなんですが、つまりはどこの文房具店やホームセンターでも売っている、あの100円前後の安い紙のファイルです。
定番中の定番ですね。

一般的な明細や税務書類の控えなどはこの紙のフラットファイルに綴じています。
つまり古いモノから新しいモノへ日付順に閉じ、滅多に差し替えをする必要がないような書類です。

どこでも手に入り、値段も安く、さらに最近は綴じ具が樹脂製になったので、処理も楽というのがいいです。

• Dリングファイル再生PP

領収書は自作のA4の台紙に貼り、パンチ穴を開けてこのファイルに保存しています。
頻繁に追加するために、差し替えがしやすい構造である点と、ポリプロピレンで丈夫なのがその理由。
台紙に貼りにくく、穴も開けにくい書類は、別売りのクリアポケットに入れ、ファイルしています。

郵便振替の通知票の保存にもこのDリングファイルのB6を利用しています。

どちらもコクヨ製です。
海外メーカーなんかのオサレっぽいのにも惹かれるのですが、結局、いつも同じものが安く簡単に手に入るかと考えると、なかなか手が出せないでいます。

長い文章を書くと言うことはほとんどないとはいえ、筆圧が高くすぐに疲れてしまうため、ゲルグリップのシャープペンシルが登場したときにはすぐにとびつきました。
今は三菱鉛筆のα-gelというのを愛用しているのですが、最近、学生時代の友人から、ゲルグリップはむしろ疲れるのではないかという話を聞きました。

その友人は絵を描いているのですが、ゲルグリップだと力を入れないと思うように描けないのだそうです。
なので愛用品は製図用のシャープペンシルなのだとか。

そう言われてみると確かに正確に書くには力がいります。
文章を書く分にはそこまでの正確さは必要ないので気がつかなかったのですが、用途が変わると便利な工夫も仇となることがあるのだと思ったお話でした。

角印のサイズは18mmから24mmくらいが一般的なのですが、うちはその24mmです。
ですが、このサイズの印鑑、書類に押すときに枠を大幅にはみ出し、かえってみっともないことが多いのです。

そんなこともあり、一度、近くの印鑑屋に新しい角印をつくりに行ったのですが、「立派なのでこのままでいいんじゃないですか」と断られました。
たしかに見栄えはいいのですが、それはそれで零細企業のうちには似つかわしくないようにも思います。

開運とかなんとかより、やはり普段からよく使う印鑑は、それなりのサイズの方がいいですね。

そんなこともあり、今は、オルファの特選黒刃というのを利用しています。

一般的なステンレス刃より鋭利で切れ味が段違いです。
切断面の盛り上がりが少ないので、切った後にプリンタに通しても紙詰まりを起こすことが少ないように感じます。

定規を動かないように当てるのが手間ですが、ローターリーカッターと違い、荷物の開封などにも使えるので重宝します。

問題は鋭利な反面、刃が欠けやすいこと。
硬い物を切っているとすぐに切れ味が落ちるので、マメに刃を折らないといけません。

また近くの文具店などではあまり販売しておらず、大型のホームセンターや東急ハンズなどにいかないと手に入らないのが残念です。

配布の際にはスリムケースに入れて渡しています。
最初は不織布の袋に入れていたのですが、せっかくプリンタブルのメディアでラベルも作成していますので、ぱっと見てなんの販促かわかるように透明のプラスチックのスリムケースに入れるようにしました。

もちろんこれも100枚単位で大量に安いのを購入しているのですが、値段が同じでも品質にはかなり差があるようです。

最初は近くのPCショップで売っている、ショップブランド（？）のスリムケースを利用していました。
しかし100枚単位で購入、さらにその際にはメディアも購入となるとかなりかさばり、自転車で会社まで持って帰るのがたいへんでした。

同じようなスリムケースでも品質に差が….

そこで通販を利用することに。
安い海外メディアはまとめて買っても送料がかかるところが多いのですが、ケースは無料のところが多く、いつしか通販ばかりになったのです。

そこでいろいろと試してみたのですが、そのなかでエレコムのスリムケースがかなり気に入りました。

• メディアケース CCD-017シリーズ（ELECOM）

http://www2.elecom.co.jp/accessory/media-case/ccd-017/index.asp

この類の廉価なケースはお値段だけあってつくりも華奢、開閉時にちょっときしむのですが、このエレコムのケースだけはしっかりしているのです。

とあるPCサプライでは大手のライバルメーカーのものも利用してみたのですが、品質に差がありました。
所詮、自分にとっては焼いたメディアをしまうときだけしか関係ないのですが、それでも100枚単位で開けたり閉めたりしていますと、華奢なケースよりしっかりしたケースの方が扱いが楽です。

だいたい実売価格はどのメーカーのものも変わりませんので、今ではすっかり愛用しているのでした。

一応、備品のうち、プリンタ用紙やメディア、プリンタのインク、トナー、DVD-RといったいわゆるPCサプライにあたる備品は、いつもゆとりを持って購入しておくようにしています。

いざというときに切れていては、この間のように困ってしまうということもあるので、当たり前のことといえば当たり前のことなのですが、その他の面でもメリットがあります。

PCサプライ品はネットでセールが多い

これらのPCサプライ品は、ネット通販で期間限定割引キャンペーンなどのセールをやる確率がとても多いのです。
特に楽天市場で顕著なのですが、定期的にセールを行っているショップもめずらしくありません。

ですので、このときを狙って購入し、実際よりも多めに常備しておくようにしています。
多めといっても1回か2回の注文分だけですが、

足りなくなった→注文→直後にセール

ということがあるとがっかりしてしまいます。

逆に、一般的な事務用品、たとえば封筒や一般的なコピー用紙などはセールをやることがあまりなかったり、質にこだわらなければ近くのホームセンターなどの方が安いことが多いので、いかに使い分けるかというのもポイント。

1回の金額は500円や1000円くらいかもしれません。
ですが、1年間、積み重なれば大量に備品を購入したときと同じくらいの金額、あるいはそれ以上になるのもまた事実です。
不景気のご時世ですから、小さい規模で商売を営んでいるところほど、節約できるところは節約したいものですね。